Publisert: 11.06.08

Ajourført 16.september 2010

Styrene i henholdsvis Økonomiforbundet og NARF har vedtatt endringer i eksisterende bransjestandarder, samt vedtatt to nye standarder. Samtlige standarder går inn under begrepet God regnskapsføringsskikk (GRFS).

De to foreningenes felles Bransjestandardutvalg har gjennomført revisjon av God regnskapsførerskikk og God regnskapsføringsskikk, og samtidig utarbeidet utkast til skikker innenfor oppdragsområdene lønn og fakturering. Både gamle og nye skikker har vært på høring i bransjen, hos relevante organisasjoner og blant en del instanser innen offentlig forvaltning. Høringsinnspillene er vurdert og en del av disse er innarbeidet i de standarder som 15. august 2006 ble vedtatt av styrene i hhv NARF og Økonomiforbundet.

Det er verdt å merke seg at Stortinget har vedtatt et forslag fra Kredittilsynet om å innta en henvisning til god regnskapsføringsskikk i Regnskapsførerloven § 2 annet ledd. Hjemmelen lyder med virkning fra 1. juli 2006 som følger:

§ 2. Regnskapsføring m.v.

Autorisert regnskapsfører skal utføre sine oppdrag i samsvar med bestemmelser i og i medhold av lov og i samsvar med god regnskapsføringsskikk.

Bestemmelsene i denne lov gjelder tilsvarende for regnskapsføreroppdrag som autorisert regnskapsfører påtar seg, selv om oppdragsgiveren ikke har plikter som nevnt i første ledd.

Som regnskapsføring etter denne lov regnes utføring av oppdragsgivers plikter etter regnskaps- og bokføringslovgivningen og utarbeidelse av oppgaver og opplysninger for oppdragsgiver som denne skal gi i henhold til lov eller forskrift.

NARFs og Økonomiforbundets felles utvikling av bransjestandarder utgjør den naturlige kilde for hva som etter loven er å forstå som god regnskapsføringsskikk. Standardene vil således i større grad enn tidligere være styrende for bransjens levering av tjenester, uavhengig av om man som regnskapsfører er medlem i en av regnskapsførerforeningene eller ikke.

Om endringene -Med bakgrunn i lovendringen har bransjestandardutvalget kommet til at det er formålstjenlig å benevne skikker som faller inn under regnskapsførerlovens definisjon av regnskapsføring som God regnskapsføringsskikk, forkortet GRFS.

For å gjøre skikken mest mulig brukervennlig presenteres regnskapsføringsskikken i flere deler, nærmere bestemt ut fra hva som naturlig er å anse som oppdragsområder. Det har videre vært et mål å la hvert oppdragsområde fremstå som en selvstendig skikk.

Skikkene som nå er vedtatt er som følger:

• GRFS 0 - Allment om regnskapsføringsoppdrag
• GRFS 1 - Bokføring og årsoppgjør
• GRFS 2 - Lønn
• GRFS 3 - Fakturering

GRFS 0 - Allment om regnskapsføringsoppdrag erstatter gjeldende God regnskapsførerskikk. Videre vil GRFS 1 - Bokføring og årsoppgjør erstatte dagens God regnskapsføringsskikk. Endringene i disse standardene har først og fremst sin bakgrunn i den nye bokføringsloven og hvitvaskingsloven, men inneholder også enkelte språklige presiseringer og materielle endringer. De tidligere utgaver var betegnet som foreløpige. I og med at disse nå har virket i bransjen noen år er de reviderte standarder fastsatt som endelige standarder.

Det er spesielt viktig å merke seg at det nå innføres plikt til å ta kontakt med tidligere regnskapsfører. Bestemmelsen om dette lyder:

0.2.2 Innhenting av uttalelse om nytt oppdrag

I forbindelse med etablering av nytt oppdrag hvor oppdragsgiveren nylig har fått levert tilsvarende tjenester fra tidligere regnskapsførervirksomhet, skal det normalt utbes en uttalelse om oppdragsforholdet fra denne. Dette gjelder selv om oppdragsforholdet ennå ikke er formelt avsluttet. Oppdragsgiver skal orienteres om at uttalelse innhentes.

Slik uttalelse, i den grad den tidligere regnskapsførervirksomhet gjør dette mulig, skal innhentes før regnskapsførervirksomheten inngår oppdragsavtale med oppdragsgiver. Forespørselen skal likevel ikke skje før oppdragsgiveren har akseptert regnskapsførervirksomhetens tilbud om utførelse av regnskapsførertjenester. Den tidligere regnskapsførervirksomhet kan kreve å få forespørselen bekreftet skriftlig, men avgjør selv hvorvidt uttalelsen denne skal avgi skjer skriftlig eller muntlig. Særlig i tilfeller hvor kritikkverdige forhold vedrørende oppdragsgiver vil bli tatt opp, bør den tidligere regnskapsførervirksomhet be om å få bekreftet forespørselen skriftlig.

Den tidligere regnskapsførervirksomhet skal i sin uttalelse minimum opplyse om forhold knyttet til oppdragsutførelsen fra siste år som innebærer mislighold av oppdragsavtalen, eksempelvis at : 

·Regnskapsførervirksomheten ikke er gitt mulighet til å utføre sitt oppdrag på en forsvarlig måte, så som ved at regnskapsførervirksomheten ikke får utlevert relevant dokumentasjon^[1]

·Regnskapsførervirksomheten mener å ha blitt forsøkt pålagt å utføre oppdraget i strid med lover og regler

·Oppdragsgiver ikke har betalt regnskapsførervirksomhetens honorarkrav eller andre krav ved forfall

Forhold som påpekes bør fortrinnsvis være tatt opp skriftlig med oppdragsgiver. Den tidligere regnskapsførervirksomhet skal avgi uttalelse uten ugrunnet opphold.Uttalelsen kan gis uten hinder av taushetsplikten^[2].

 Begge regnskapsførervirksomheter skal dokumentere sin uttalelse i oppdragsdokumentasjonen^[3], enten i form av skriftlig uttalelse eller som notater fra samtale.

Innholdet i uttalelsen fra den tidligere regnskapsførervirksomhet kan videreformidles til oppdragsgiveren.

Det er ikke nødvendig å innhente uttalelse som nevnt i første avsnitt dersom regnskapsførervirksomheten har god kunnskap om oppdragsutførelse for oppdragsgiveren. Det samme gjelder for kortvarige oppdrag, samt for oppdrag med begrenset omfang der en uttalelse ikke kan forventes å ha betydning for oppdragsutførelsen. De vurderinger som medfører at uttalelse eventuelt ikke innhentes, skal internt nedtegnes og inngå i oppdragsdokumentasjonen.

Standardene for oppdragsområdene lønn og fakturering bygger på samme oppsett som GRFS 1 - Bokføring og årsoppgjør. Disse to standarder betegnes som foreløpige standarder.

Det har vært ønskelig å få fremhevet hvilken tekst som er ment som obligatoriske krav. I standardene er det derfor inntatt utheving av slik tekst, samtidig som denne teksten er gjentatt i et avsluttende kapittel om obligatoriske krav.

Oversikt over høringsinstanser finner du her.

Betalingsoppdrag - For ordens skyld nevnes at bransjestandardutvalget er i ferd med å utarbeide et utkast til anbefaling om hva som er å anse som god praksis vedrørende betalingsoppdrag (remitteringsoppdrag). Denne vil bli sendt ut på høring til NARFs ERFA-grupper og Økonomiforbundets fylkeslag til høsten.

Ikrafttredelse  - Standardene er gitt ikrafttredelse fra samme dato som de er vedtatt. I dette ligger det en forutsetning om at bransjen innretter seg etter de nye og korrigerte pålegg og intensjoner skikkene inneholder i løpet av siste halvår 2006.

Bransjestandardutvalget

Bransjestandardutvalget består pt av:

• Roy Andersen, Sandnessjøen (leder)
• Terje Melhus, Egersund 
• Jon Baggetorp, Askim
• Anniken Walaunet, Stjørdal

De to førstnevnte er oppnevnt av NARF. De to sistnevnte er oppnevnt av Økonomiforbundet.

Utvalgets sekretær er Knut Høylie, fagsjef skatt i NARF.

Dersom du har innspill eller kommentarer til bransjestandardene kan disse rettes til bransjestandardutvalget ved å sende en e-post til post@fagtjenester.org

Tilbake